excelブックをPDF形式で保存するには?

excelブックをPDF形式で保存するには?

エクセルで作成したファイルからPDFファイルを作りたい時ってありますよね!?

お客様にとりあえずの状態だけれども見ていただきたい、けれども生データのままのエクセルファイルをお渡しする訳にはいかないなど、、、。

時折そんなシーンに遭遇します。

 

そんな時、以前のバージョンのエクセルでは、印刷時にプリンター選択の代わりにPDF作成ソフトを選択してよく作ったものです。。(懐かしい・・汗)

ですが最近のエクセルでは、保存形式をPDF形式に変更するだけでPDFファイルが出来てしまいます。

しかも、ブック全体や特定のシートだけを対象にするなどの選択も出来てしまいます。

 

やり方は以下の感じになります。簡単なのでぜひ一度お試しください。

ファイルの種類を選択する方法と、エクスポートする方法の2つの方法があるので操作しやすい方法で使ってみてくださいね!

 

特に古いバージョンからずっとエクセルを使用してきた方には、

え!? こんな方法あったの? いつから??

と言う感じの機能ですから、目がテンになると思います(^_^)

 

1ファイル

2-1 ファイルの種類を選択する場合

※この後、4に飛ぶ

 

2-2 エクスポートする場合

 

3PDF/XPSの作成をクリック

 

4PDF化したい対象をオプションから選択

 

5PDF化対象の選択

 

6保存先フォルダ、ファイル名を決めて発行をクリック