エクセルで作成したファイルからPDFファイルを作りたい時ってありますよね!?
お客様にとりあえずの状態だけれども見ていただきたい、けれども生データのままのエクセルファイルをお渡しする訳にはいかないなど、、、。
時折そんなシーンに遭遇します。
そんな時、以前のバージョンのエクセルでは、印刷時にプリンター選択の代わりにPDF作成ソフトを選択してよく作ったものです。。(懐かしい・・汗)
ですが最近のエクセルでは、保存形式をPDF形式に変更するだけでPDFファイルが出来てしまいます。
しかも、ブック全体や特定のシートだけを対象にするなどの選択も出来てしまいます。
やり方は以下の感じになります。簡単なのでぜひ一度お試しください。
ファイルの種類を選択する方法と、エクスポートする方法の2つの方法があるので操作しやすい方法で使ってみてくださいね!
特に古いバージョンからずっとエクセルを使用してきた方には、
え!? こんな方法あったの? いつから??
と言う感じの機能ですから、目がテンになると思います(^_^)
1ファイル
2-1 ファイルの種類を選択する場合
※この後、4に飛ぶ
2-2 エクスポートする場合
3PDF/XPSの作成をクリック
4PDF化したい対象をオプションから選択
5PDF化対象の選択
6保存先フォルダ、ファイル名を決めて発行をクリック